Çeki listesi ve barkodlu sevkiyat: her kap okutularak çıksın, kilo ve lot kendiliğinden yazılsın

Tartılan her kap kendi barkoduyla etiketlenir. Sevkiyatta kaplar okutuldukça PRM Bulut çeki listesini kendisi oluşturur: sıra numarası, barkod, ürün, seri/lot ile brüt, dara ve net ağırlık belgeye yazılır, toplam net kilo irsaliye satırına geçer. Aynı kap iki kez sayılmaz, depoya girmemiş kap sevk edilemez.

1 ay ücretsiz deneyin Terazi tartım programı Eğitim videoları

Çeki listesi nedir?

Çeki listesi, bir sevkiyattaki her kabın (koli, kasa, çuval, palet) ağırlığını tek tek gösteren listedir. Alıcı malı teslim alırken kap sayısını ve kiloları bu listeyle karşılaştırır. PRM Bulut'ta liste elle yazılmaz; tartımdan gelen barkodlar okutuldukça belgeye eklenir ve belgeyle birlikte saklanır.

Örnek çeki listesiTemsili veriler — sütunlar uygulamadaki çeki listesi penceresiyle aynıdır.
Sıra	Barkod	Ürün	Seri/Lot	Brüt (kg)	Dara (kg)	Net (kg)
1	20261025000001	Ürün A	LOT-2610A	26,40	1,20	25,20
2	20261025000002	Ürün A	LOT-2610A	25,95	1,20	24,75
3	20261025000003	Ürün A	LOT-2610A	26,10	1,20	24,90
4	20261025000004	Ürün A	LOT-2610B	25,80	1,20	24,60
Toplam: 4 kap				104,25	4,80	99,45

Kap kap sevkiyat nasıl yürür?

Tartın ve etiketleyinTartım istasyonunda ürünü seçin; isterseniz seri/lot ve üretim emri numarasını yazın. Brüt, dara ve net teraziden gelir, kabın barkodlu etiketi basılır. Barkod tarih ve sıra numarasından oluşur (ör. 20261025000001). Ayrıntılar: terazi tartım programı.

Depoya alınTartım istasyonunda “Otomatik depoya al” açıksa kap, seçili depoya tartıldığı anda girer. Kapalıysa kaplar mobil uygulamada depo seçilip okutularak depoya alınır; her ürün ve lot için toplam net kiloyla tek stok girişi yazılır. Bir alım belgesi seçerseniz kaplar aynı okutmada o belgenin çeki listesine de eklenir.

Kapları okutunMobil uygulamada sevk irsaliyesini açıp kapları kamerayla okutun ya da web'de belgenin çeki listesi penceresinde barkod okuyucuyla okutun. Her kap listeye sıra numarası, net kilo ve lotuyla eklenir; mobilde başarılı ve hatalı okutma ses ve titreşimle bildirilir.

İrsaliyeyi oluşturunMobilde “İşlem Sonu — İrsaliye Oluştur” ile okutulan miktarlardan irsaliye oluşur ve stok çıkışı yazılır. Çeki listesi yazdırılır, PDF ya da Excel olarak alınır; Excel dosyası Bizden Bize ile bir çalışma arkadaşınıza gönderilebilir.

Kabın yolculuğu

Her tartım barkodunun bir durumu vardır ve yalnız sırası gelen işlem kabul edilir. Böylece aynı kap iki kez satılamaz, girişi olmayan çıkış oluşmaz.

Satış ve sevk

Tartıldı→Depoya alındı→Sevk edildi

Sevk edilebilmesi için kabın depoya alınmış olması gerekir.

Satıştan iade

Sevk edildi→Depoya alındı

İade belgesine okutulan kap depoya geri döner ve aynı barkodla yeniden satılabilir. Stok hareketini iade belgesinin onayı yazar; barkod okutması stoğu ikinci kez artırmaz.

Tedarikçiden alım

Tartıldı→Depoya alındı

Tedarikçiden gelen tartılı kaplar alım belgesine okutularak depoya alınır; depodaki bir kap ikinci kez alınamaz.

Belge silinirse

Okutma yapılmış bir belge silindiğinde kapların durumu geri alınır. Kap “sevk edildi”de takılı kalmaz, stokta görünen mal yeniden satılabilir.

Hatalı ve mükerrer okutmada ne olur?

Sahada en çok zaman kaybettiren durumlar şunlardır. PRM Bulut her birini okutma anında yakalar ve ekranda açıkça yazar.

Durum	PRM Bulut ne yapar?
Aynı kap aynı belgeye ikinci kez okutuldu	Sayılmaz. “Bu barkod zaten okutuldu” uyarısı çıkar, miktar artmaz.
Kap başka bir belgeyle sevk edilmiş	Reddedilir. “Bu kap başka bir belgeyle sevk edilmiş. Aynı kap ikinci kez sevk edilemez.”
Kap henüz depoya alınmamış	Reddedilir. “Bu kap henüz depoya alınmadı. Önce depo girişi yapın.” Eksi stok oluşmaz.
İki depocu aynı kabı aynı anda okuttu	Yalnız biri geçer. Diğerine “Bu kap aynı anda başka bir işlemde okutuldu” denir; çift stok çıkışı olmaz.
Okutulan ürün belgede yok	Reddedilir. “Bu ürün belgede yok” uyarısı çıkar.
Barkod sistemde tanınmıyor	Reddedilir. “Barkod tanınmadı” uyarısı çıkar.
Adetle satılan üründe belgedekinden fazla okutma	Sayılmaz. Sevk adedi dolduğunda “fazla okutma” uyarısı çıkar, miktar belgedekini aşmaz.
Etiket yırtık ya da okunmuyor	Mobilde bir süre başarılı okuma olmazsa “Elle gir” düğmesi belirir. Elle yapılan işaretleme “elle” olarak kaydedilir ve kimin yaptığı yazılır.
Sevk edilmemiş kap iade belgesine okutuldu	Reddedilir. “Bu kap hiç sevk edilmemiş — iade edilemez.”

Tartılı ve adetli ürünler aynı belgede

Barkod üç yoldan tanınır

Okutulan değer stok kodu, tartım barkodu ya da stok kartındaki barkod alanıyla eşleştirilir.

Tartım barkodu: kabın net kilosu eklenir ve kap çeki listesine yazılır.
Stok barkodu ya da kodu: her okutmada bir adet eklenir.

Barkodsuz kalemler

Dökme mal ya da hizmet kalemi gibi okutulamayan satırlar elle işaretlenir; sevkiyat yarım kalmaz. Elle işaretleme okutmadan ayrı tutulur, böylece hangi kalemin gerçekten okutulduğu sonradan da görülür.

Sık sorulan sorular

Çeki listesi elle mi hazırlanır?

Hayır. Tartılan her kabın barkodu okutuldukça çeki listesine sıra numarası, barkod, ürün, seri/lot ve brüt, dara, net ağırlıkla kendiliğinden eklenir. Liste yazdırılır, PDF ya da Excel olarak alınır.

Aynı kap iki kez okutulursa ne olur?

Aynı belgede ikinci okutmada “Bu barkod zaten okutuldu” uyarısı çıkar ve miktar artmaz. Başka bir belgeyle sevk edilmiş kap ise hiç kabul edilmez: aynı kap ikinci kez sevk edilemez.

Depoya girmemiş bir kap sevk edilebilir mi?

Hayır. Kap önce depoya alınmalıdır; aksi hâlde girişi olmayan bir çıkış, yani eksi stok oluşurdu. PRM Bulut bu durumda “Önce depo girişi yapın” uyarısı verir.

Kilosu olmayan, adetle satılan ürünler de aynı belgede okutulabilir mi?

Evet. Tartım barkodu okutulduğunda kabın net kilosu, stok barkodu okutulduğunda bir adet eklenir; ikisi aynı belgede birlikte kullanılabilir. Etiketi okunmayan ya da barkodsuz kalemler elle işaretlenir; bu kayıt “elle” olarak işaretlenip kimin yaptığıyla saklanır.

Çeki listesi ayrıca ücretli mi?

Hayır. Çeki listesi, tartım ve barkodlu sevkiyat her plana dahildir. Fiyatlar ve ayrıca ücretlendirilen kalemler (e-Belge kontörü, isteğe bağlı ek veri alanı) Ücret Tarifesi'nde yazar.

Sevkiyatınızı kap kap izleyin

1 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Tartım, çeki listesi, stok ve ön muhasebe aynı panelde.

Ücretsiz hesap açın