Çoklu depo
Depoları kod ve adla tanımlayın; her stok hareketi bir depoya yazılır. Bakiye, hareket ve değerleme raporları tek depo ya da bütün depolar için alınır.
Stok takip programı: her depo ayrı, her hareket belgesiyle
PRM Bulut'un stok takip programında stok, belgelerle birlikte yürür: irsaliye ve fatura onaylanınca hareket kendiliğinden yazılır, depolar arası transfer ve sayım için ayrı fişler vardır. Kritik seviyesinin altına düşecek ürün evrakta uyarılır. Hareket, bakiye, lot, kritik stok ve değerleme raporları depo seçilerek alınır; değerleme firmanın seçtiği maliyet yöntemiyle hesaplanır.
Neler yapabilirsiniz?
Stok fişleri
Belge dışındaki hareketler için dört fiş türü vardır. Fiş dövizli de girilebilir; kur kendiliğinden gelir.
- Depo Girişi ve Depo Çıkışı
- Depolar Arası Transfer (kaynak depodan hedef depoya)
- Depo Sayımı
Belgelerle kendiliğinden stok
İrsaliye ve faturalar onaylanınca stok hareketi yazılır. İrsaliyeden üretilen fatura stoğu ikinci kez saymaz; mal bir kez girer, bir kez çıkar.
Eksi stok kontrolü
Stok kartında “Stok kontrolü” seçiliyse ürün eksi stoğa düşemez; yeni kartta bu seçenek açık gelir. Depoya girip çıkmayan hizmet ve masraf kartları için “Stok takibi yapılmasın” seçilir.
Barkodlu stok takibi
Stok kartına barkodu yazın: evrakta ürünü barkod okutarak ekleyin, mağaza kasasında barkodla satış yapın, telefondan barkodla sayım ve depo girişi yapın. Tartılan ürünlerde her kap kendi barkoduyla izlenir.
Depo stok takibi
Her depo için ayrı bakiye; depolar arası transfer, depo seçerek rapor ve hurda/emanet deposunu “kritik stok hesabına girmesin” diye işaretleme.
Kritik stok uyarısı
Stok kartına en az kalması gereken miktarı yazın. Satış ya da depo çıkışı ürünü bu miktarın altına düşürecekse evrak satırında ürünün altında “kritik stok miktarının altına düşmektedir” yazar, kayıttan sonra da bildirilir; mağaza kasasında satış bitince ekranın altında görünür. Satış durmaz.
Ayrıntılı stok kartı
Ad, birim, barkod, marka ve ürün görseli; alış ve satış fiyatı, KDV oranı ve döviz; dış ticaret için GTİP numarası, menşei ve kap cinsi.
Tartılı ürünler ve lot
Teraziyle tartılan her kap kendi barkodu ve seri/lot bilgisiyle depoya girer; sevkiyatta kap kap okutulur. Ayrıntılar: terazi tartım programı ve çeki listesi.
Depo sayımı nasıl yapılır?
Sayım fişini açınYeni stok fişinde işlem tipi olarak “Depo Sayımı”nı ve sayılacak depoyu seçin.
Depo durumunu indirin“Depo Durumu İndir (Excel)” ile depodaki stoklar ve mevcut miktarlar bilgisayarınıza iner.
Saydığınızı yazınExcel'de yalnız “Sayılan Miktar” sütununu doldurun; diğer sütunlara dokunmayın.
Yükleyip kaydedin“Sayım Excel Yükle” ile dosyayı geri yükleyin, ekrana gelen satırları kontrol edip fişi kaydedin.
Stok raporları
| Rapor | Ne gösterir? |
|---|---|
| Hareket | Seçilen tarih aralığında giriş, çıkış ve net miktar ile tutarlar. Her satır tıklanınca o hareketi yapan belge açılır. |
| Bakiye | Ürünlerin anlık bakiyesi; tek depo ya da bütün depolar. |
| Kritik Stok | Kritik seviyesinin altına düşen ürünler: stoktaki miktar, kritik miktar, tedarikçiden gelecek ve müşteriye gidecek siparişler, siparişlerden sonra kalacak miktar ve verilmesi gereken en az sipariş — “ne kadar sipariş vermeliyim?” sorusunun cevabı. |
| Lot Dökümü | Tartılı ürünlerde her lotun kaç kap olduğu, toplam net miktarı, depoda kalanı ve ilk/son tarihi — “bu lot nerede?” sorusunun cevabı. |
| Değerleme | Seçilen tarih itibarıyla elinizdeki malın toplam değeri. Fiyatsız giriş ya da kuru olmayan dövizli alış gibi kontrol gereken satırlar uyarıyla işaretlenir. |
Stok kartındaki Hareket Dökümü, ürünün bütün hareketlerini özetiyle gösterir; döküm PDF ya da Excel olarak indirilir.
Maliyet yöntemi
Üç yöntemden birini seçin
- Hareketli ağırlıklı ortalama
- FIFO (ilk giren ilk çıkar)
- Standart maliyet
Seçim firma ayarlarından yapılır; değerleme ve kâr hesapları bu yöntemle yürür.
Dövizli alımlar
Maliyet TL üzerinden hesaplanır; her hareket kendi döviz ve kurunu taşır, dövizli alım kendi kuruyla TL'ye çevrilir. Kuru olmayan dövizli alım değerleme raporunda uyarıyla işaretlenir.
Başka programdan geçiş
Stok kartlarınızı Excel şablonuyla toplu açın; depolardaki başlangıç miktarlarını ve maliyetlerini yeni depo girişine Excel'den yükleyin. Adım adım anlatım: Başka programdan geçiş video dersi.
Sınırlar
Seri/lot ve SKT takibi: lot (parti) bilgisi tartılan kapların barkodunda tutulur ve Lot Dökümü raporunda izlenir. Ürün bazında seri numarası ve son kullanma tarihi (SKT) takibi şu an sunulmuyor; seri/lot bilgisi tartılan kapların barkodunda tutulur. Lot bir maliyet kırılımı değildir: maliyet ürün ve depo bazında hesaplanır.
Sık sorulan sorular
Birden fazla depo kullanılabilir mi?
Evet. Depolar kod ve adla tanımlanır; her stok hareketi bir depoya yazılır. Depolar arası transfer fişiyle mal bir depodan diğerine aktarılır, bakiye ve değerleme raporları depo seçilerek alınır.
Depo sayımı nasıl yapılır?
Stok fişinde Depo Sayımı seçilir, “Depo Durumu İndir (Excel)” ile depodaki stoklar ve mevcut miktarlar indirilir. Sayılan miktarlar Excel'e yazılıp “Sayım Excel Yükle” ile geri yüklenir ve fiş kaydedilir.
Hangi maliyet yöntemleri var?
Firma ayarlarından hareketli ağırlıklı ortalama, FIFO (ilk giren ilk çıkar) ya da standart maliyet seçilir. Değerleme raporu seçilen tarihteki stok değerini bu yöntemle hesaplar; dövizli hareketler kendi kuruyla TL'ye çevrilir.
Kritik stok uyarısı var mı?
Evet. Stok kartına en az kalması gereken miktarı (kritik stok) yazın. Satış irsaliyesi, fatura ya da depo çıkışı ürünü bu miktarın altına düşürecekse evrak satırında ürünün altında uyarı çıkar, kayıttan sonra da bildirilir; mağaza kasasında satış bitince ekranın altında yazar. Satış durmaz. Stok Raporu'ndaki Kritik Stok sekmesi altına düşen ürünleri açık siparişleriyle birlikte listeler.
Ürün eksi stoğa düşebilir mi?
Stok kartında “Stok kontrolü” seçiliyse ürün eksi stoğa düşemez; yeni kartta bu seçenek açık gelir. Depoya girip çıkmayan hizmet ve masraf kartları için “Stok takibi yapılmasın” seçeneği kullanılır.
Seri numarası ve son kullanma tarihi takibi var mı?
Ürün bazında seri numarası ve son kullanma tarihi takibi şu an sunulmuyor. Tartılan ürünlerde seri/lot bilgisi her kabın barkodunda tutulur; Lot Dökümü raporu her lotun kaç kap olduğunu, toplam ve depodaki net miktarını gösterir.
Stok modülü ayrıca ücretli mi?
Hayır. Stok ve depo takibi her plana dahildir. Fiyatlar ve ayrıca ücretlendirilen kalemler (e-Belge kontörü, isteğe bağlı ek veri alanı) Ücret Tarifesi'nde yazar.
Stoğunuzu belgelerle birlikte yönetin
1 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Stok, cari, e-Fatura ve tartım aynı panelde.
Ücretsiz hesap açın