☁ PRM Bulut

Veri İşleme Sözleşmesi (Ek-1) ve Alt İşleyen ve Hizmet Sağlayıcı Listesi (Ek-2)

Yürürlük: 27.09.2026 · Sürüm Ek-1 v1.2 / Ek-2 v1.2 (Üyelik Sözleşmesi v5.2)

Bağlı olduğu sözleşme: Üyelik Sözleşmesi v5.2 · İçindekiler: Ek-1 Veri İşleme Sözleşmesi · Ek-2 Alt İşleyen ve Hizmet Sağlayıcı Listesi

EK-1: VERİ İŞLEME SÖZLEŞMESİ

Sürüm: Ek-1 v1.2 — Yürürlük: 27.09.2026 · Üyelik Sözleşmesi v5.2'nin ayrılmaz ekidir; Sözleşme'nin elektronik onayıyla birlikte kurulur ve onay kaydına sürümü yazılır.

Md. 1. Taraflar ve sıfatlar. Bu Ek; veri sorumlusu sıfatıyla Üye ile veri işleyen sıfatıyla Practica Bilişim Danışmanlık Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Sağlayıcı") arasında, 6698 sayılı KVKK m.12/2 çerçevesinde kurulmuştur. Üyelik Sözleşmesi'ndeki tanımlar bu Ek'te de aynı anlamdadır. Rol bazlı kapsam. Bu Ek, Üye'nin Hizmet'te işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu olduğu ölçüde uygulanır; esas olarak Üye'nin çalışanları, müşterileri, tedarikçileri, yetkilileri ve e-Belgelerde yer alan diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler içindir. Her Üye her durumda veri sorumlusu değildir: Hizmet'i ticari veya mesleki olmayan amaçla kullanan ve yalnız kendi kişisel verilerini ya da KVKK kapsamı dışında kalan bir işlemeyi (KVKK m.28/1-a) yürüten gerçek kişi Tüketici Üye'ye bu Ek'le veri sorumlusuna ait yükümlülükler (aydınlatma, Kurul'a bildirim, VERBİS kaydı ve benzeri) yüklenmez. Bu hâllerde Ek, yalnız Sağlayıcı'nın güvenlik, gizlilik, silme ve bildirim yükümlülükleri bakımından Üye lehine uygulanır.

Md. 2. Konu. Sağlayıcı'nın Hizmet'i sunarken Üye adına işlediği kişisel verilerin işlenme koşulları. Sağlayıcı'nın veri sorumlusu olduğu işlemeler (Sözleşme md. 11.2) bu Ek'in kapsamı dışındadır ve KVKK Aydınlatma Metni'ne tabidir.

Md. 3. Süre. Bu Ek, Üyelik Sözleşmesi süresince ve Sözleşme sona erdikten sonra Üye Verisi Sözleşme md. 15'e göre tamamen silinene (yedeklerden silme dahil) kadar yürürlükte kalır.

Md. 4. İşlemenin niteliği ve amacı.

Md. 5. Veri kategorileri ve ilgili kişi grupları.

İlgili kişi grubuVeri kategorileri (örnek)
Üye'nin müşterileri, tedarikçileri ve yetkilileriKimlik (ad-soyad, TCKN/VKN), iletişim, finans (cari bakiye, IBAN, çek/senet), müşteri işlem (sipariş, fatura, irsaliye)
Üye'nin çalışanlarıKimlik, iletişim, özlük (varsa), finans (avans, masraf, maaş kalemleri — varsa), uygulama içi yazışma
Üye'nin kullanıcılarıKullanıcı adı, rol, işlem geçmişi (denetim izi)
e-Belgelerde yer alan gerçek kişilerKimlik, adres, vergi bilgisi, alışveriş bilgisi
Özel nitelikli verilerHizmet özel nitelikli veri işlemek üzere tasarlanmamıştır. Üye yalnız kanuni şart varsa ve Hizmet'in amacına uygunsa girebilir; bu durumda Sağlayıcı'yı bilgilendirir.

Md. 6. Talimat.

Md. 7. Gizlilik. Sağlayıcı, kişisel verilere erişen personelini, alt işleyenlerini ve danışmanlarını yazılı gizlilik yükümlülüğüne bağlar; bu yükümlülük görev sona erdikten sonra da sürer (KVKK m.12/4). Erişim "bilmesi gereken" ve "en az yetki" ilkeleriyle sınırlıdır.

Md. 8. Teknik ve idari tedbirler. Sağlayıcı KVKK m.12/1 uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri, Kurul'un Kişisel Veri Güvenliği Rehberi gözetilerek alır. Başlıca tedbirler aşağıda örnek olarak sayılmıştır; "devreye alındığında" yazılanlar o tarihten itibaren uygulanır. Sağlayıcı bu tedbirleri eşdeğer veya daha iyi koruma sağlayan başka tedbirlerle değiştirebilir; yürürlükteki tedbirler prmbulut.com/guvenlik adresindeki Güvenlik Ekinde sürümlü ve bilgi amacıyla yayımlanır.

İdari: bilgi güvenliği ve kişisel veri politikaları; Saklama ve İmha Politikası; personel gizlilik taahhütnamesi ve düzenli KVKK/güvenlik eğitimi; rol tabanlı yetki matrisi ve işe giriş/çıkışta yetki prosedürü; alt işleyenlerle yazılı sözleşme ve periyodik değerlendirme; olay müdahale ve ihlal bildirim prosedürü; kişisel veri envanteri (yurt dışı hizmetlerin tespiti dahil).

Teknik: aktarımda şifreleme (TLS 1.2+); durağan veride şifreleme (yazışmalarda AES-256-GCM); yedeklerde şifreleme; parolaların tek yönlü, tuzlu özetle saklanması; yönetici erişimlerinde iki adımlı doğrulama (Hizmet'teki iki adımlı doğrulama yönetici hesaplarında etkinleştirildiği tarihten itibaren); uygulama üzerinden yapılan yönetici ve destek erişimlerinin kayıt altına alınması (sunucu ve veritabanı düzeyindeki erişim kaydı devreye alındığında bunlar da); web uygulaması güvenlik duvarı, uygulama içi saldırı tespiti ve erişim engelleme, zararlı yazılım koruması; kiracılar arası mantıksal ayrım ve bunun kod denetimiyle doğrulanması; güvenlik güncellemeleri, bağımlılık ve zafiyet denetimi, periyodik güvenlik testi (iç veya bağımsız); Sözleşme md. 9.6–9.7'deki yedekleme ve geri yükleme düzeni (düzenli yedek; yürürlükteki yedekleme sıklığı, geri yükleme testleri, yerel yedek şifrelemesi ve tesis dışı yedeğin durumu Güvenlik Ekinde tarihli olarak ve bilgi amacıyla yayımlanır — kesin RPO/RTO değerleri yalnız Kurumsal SLA Eki'nde taahhüt edilir); test ortamlarında gerçek veri kullanılmaması veya maskelenmesi; işlem kayıtlarının yetkisiz değişikliğe karşı erişim kısıtlamasıyla korunması (zincirleme özet veya yalnız ekleme yapılabilen kayıt devreye alındığında bu yöntemle); web arayüzünde yazı tiplerinin ve diğer statik kaynakların Sağlayıcı'nın kendi sunucusundan verilmesi.

Sağlayıcı tedbirleri güncelleyebilir; KVKK m.12/1'deki uygun güvenlik düzeyinin altına düşüremez.

Md. 9. Alt işleyenler.

Md. 10. Kişisel veri ihlali.

Md. 11. İlgili kişi başvurularına yardım. Sağlayıcı'ya Üye'nin ilgili kişilerinden bir başvuru (KVKK m.11, m.13) gelirse Sağlayıcı başvuruyu esastan cevaplamaz; Üye'nin 30 günlük cevap süresine uyabilmesine imkân verecek şekilde gecikmeksizin Üye'ye iletir ve ilgili kişiyi Üye'ye yönlendirir. Sağlayıcı bu amaçla Hizmet'teki arama, dışa aktarma, düzeltme ve silme işlevlerini sunar; bunlarla karşılanamayan talepler için makul ölçüde destek verir. Olağan dışı talepler için Ücret Tarifesi T8'deki ücret uygulanabilir.

Md. 12. Veri lokasyonu ve yurt dışı aktarım.

Md. 13. Bilgi ve denetim.

Md. 14. Sona ermede iade ve silme. Sözleşme sona erdiğinde Sağlayıcı Üye Verisini Sözleşme md. 15'e göre veri paketi olarak teslim eder; Silme Günü'nde (Gün 90; e-Belge arşivi bulunan Üye'de ve Sağlayıcı kaynaklı sona ermede Gün 180) canlı sistemlerden, en geç 30 gün içinde yedeklerden siler. Veri paketi içindekiler dosyası ve SHA-256 özetleriyle doğrulanabilir. Kanunen saklanması zorunlu kayıtlar (Sözleşme md. 15.7) saklama süresince korunur ve yalnız bu amaçla işlenir. Üye'nin talebi üzerine silme yazılı olarak teyit edilir (Sözleşme md. 15.9).

Md. 15. Sorumluluk.

Md. 16. Değişiklik. Bu Ek'te Üye aleyhine esaslı değişiklikler Sözleşme md. 21'e göre yeniden onaya sunulur.

Md. 17. İrtibat. Sağlayıcı: kvkk@prmbulut.com, KEP: practicabilisim@hs09.kep.tr, telefon: 0850 885 45 25. Üye: kayıtta belirttiği yetkili e-postası. İhlal bildirimleri ayrıca Üye'nin bu amaçla belirttiği güvenlik irtibat e-postasına yapılır.

EK-2: ALT İŞLEYEN VE HİZMET SAĞLAYICI LİSTESİ

Sürüm: Ek-2 v1.2 — Yürürlük: 27.09.2026 · Önceki sürümler prmbulut.com/sozlesme-arsivi adresinde arşivlenir. Değişiklikler yürürlükten en az 15 gün önce bildirilir (Ek-1 md. 9).

Lokasyon özeti: Üye Verisi ve bütün yedekleri Türkiye'dedir: canlı sistem, birincil veri merkezi ve mevcut yedekler Gaziantep'tedir (Veganet, Gaziantep Teknopark; yedekler canlı sistemle aynı veri merkezinde tutulur — Sözleşme md. 9.6). Canlı sistemden farklı şehirde tesis dışı yedek henüz devrede değildir; planlanan hizmet aşağıda ayrıca gösterilmiştir. Yurt dışında işlenebilen tek veri, Sağlayıcı'nın veri sorumlusu olduğu bot ve saldırı koruması için ziyaretçinin IP adresi ve tarayıcı/cihaz bilgisidir; bu veri güvenlik ve teknik altyapı hizmeti aldığımız, yurt dışında bulunabilen tedarikçilerce işlenir (Bölüm B, satır B1).

Bölüm A — Üye Verisini işleyen alt işleyenler (Ek-1 kapsamı)

#Alt işleyen (unvan)Hizmetİşlenen veriLokasyon (ülke / şehir)Aktarım dayanağıListeye giriş / sürüm
1Veganet Teknolojileri ve Hizmetleri Ltd. Şti. (BTK yetkili işletmeci, 5809 s. Kanun)Birincil veri merkezi: sunucu barındırma (canlı sistem) ve yerel yedek diskiTüm Üye VerisiTürkiye / Gaziantep — Gaziantep Teknopark, Çamtepe Mah. Mahmut Tevfik Atay Bulvarı Gaziantep Teknopark C Blok No: Z-06, ŞahinbeyYurt içi; aktarım yok27.09.2026 / v1

Planlanan hizmetler (henüz devrede değildir; alt işleyen olarak yürürlükte değildir):

Bölüm B — Sağlayıcı'nın veri sorumlusu olduğu veriler için kullandığı hizmet sağlayıcılar (bilgi amaçlı; Ek-1 kapsamı dışında)

#Hizmet sağlayıcıHizmetİşlenen veriLokasyonAktarım dayanağıListeye giriş / sürüm
B1Güvenlik ve teknik altyapı hizmeti aldığımız, yurt dışında bulunabilen tedarikçilerKayıt ve giriş sayfalarında otomatik bot ve saldırı korumasıYalnız ziyaretçinin IP adresi ve tarayıcı/cihaz bilgisi; Üye Verisi aktarılmazYurt dışında bulunabilirKVKK m.9 (uygun güvence: Kurul'un ilan ettiği standart sözleşme ve Kurul'a bildirim). KVKK m.9 şartları sağlanmadan bu hizmet kullanılmaz.27.09.2026 / v1.2
B4Web analitikZiyaret istatistiği——Kullanılmamaktadır. Kullanılmaya başlanırsa önce bu satır, Çerez Politikası ve Aydınlatma Metni güncellenir.27.09.2026 / v1

Bölüm C — e-Belge özel entegratörü (Sözleşme md. 12.2; Ek-1 md. 9(g))

#Hizmet sağlayıcıHizmetİşlenen veriLokasyonRol ve sözleşme ilişkisiListeye giriş / sürüm
C1Odaksoft Teknoloji Bilişim A.Ş. (GİB özel entegratör listesindeki unvanıyla; Ankara) — Sağlayıcı'nın anlaşmalı özel entegratörüe-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve ilgili e-Belgelerin GİB'e iletimi ve alınması; (varsa) entegratör nezdindeki belge kayıtları; Sağlayıcı'nın başlattığı hesap açılış başvurusunun alınmasıe-Belge içeriği (Üye'nin ve e-Belgelerde yer alan kişilerin kimlik, adres, vergi ve alışveriş bilgileri); hesap açılışı için Üye'nin unvan, vergi ve iletişim bilgileriTürkiyeÖzel entegratörlük hizmeti bakımından Üye, Odaksoft ile Odaksoft'un imza aracı üzerinden ayrıca doğrudan sözleşme yapar; bu işlemeler o sözleşmeye ve özel entegratörlük mevzuatına tabidir. Sağlayıcı adına ve talimatıyla yapılan işlemeler bakımından alt işleyen hükümleri uygulanır (Ek-1 md. 9(g)). Sağlayıcı, Hizmet ile Odaksoft arasındaki entegrasyon katmanından sorumludur.27.09.2026 / v1.1

Bu listede yer almayanlar (bilgi amaçlı):

PRM Bulut — Practica Bilişim · prmbulut.com · Üyelik Sözleşmesi · Veri İşleme Sözleşmesi · Ücret Tarifesi · Ön Bilgilendirme Formu · KVKK Aydınlatma Metni · Çerez Politikası · İptal, İade ve Geri Ödeme · Teslimat Koşulları · İletişim