Sözleşme ve hakediş: bedel tavanı, kümülatif hakediş, tahsilat ve kalan aynı yerde
Sözleşmeyi bedel tavanı, tarihler, teminat ve avansla kaydedin; her dönemin hakedişini sözleşmeden miktar, tutar ya da yüzdeyle aktarın. PRM Bulut sözleşmenin kalanını, faturayı, tahsil edileni ve tahsili beklenen tutarı birlikte izler. Satış (giden) ve alım (gelen) hakedişinde aynı akış geçerlidir.
Sözleşme no, başlangıç ve bitiş, bedel tavanı, teminat, avans ve damga vergisi alanları. Hakedişi olan sözleşme değişirken revizyon nedeni istenir; önceki hâl versiyon geçmişinde saklanır. Fesih ya da Tamamlandı ile sözleşme kapanır.
İki faturalama biçimi
Her hakedişte: fatura hakedişten üretilir ya da daha önce kesilmiş uygun fatura bağlanır. Peşin: fatura sözleşmede seçilir, hakedişler bu faturadan mahsup edilir.
Miktar, tutar ya da yüzdeyle aktarım
Her satırda aktarım biçimi seçilir. Tutarda bu dönemin KDV hariç tutarı, yüzdede sözleşme satırının yüzdesi yazılır. Kalandan fazlası girilemez; son dönemde Kalanın tamamı kalanı kuruşu kuruşuna aktarır.
Tahsilat ve ödeme takibi
Hakediş formundaki tahsilat kutusu net tutarı, tahsil edileni ve tahsili beklenen kalanı gösterir. Tahsilat al (alımda Ödeme yap) kalan tutarla açılır. Listede tahsil edilen ve kalan birlikte görünür.
Peşin sözleşmede doğru bakiye
Peşin fatura tüm bedeli resmî bakiyeye yansıtır; cari dökümünde tahsili beklenen, henüz hak edilmemiş ve dağıtılmamış tahsilat ayrı gösterilir. Hak edilmemiş kısım Yaşlandırma raporunda Hakediş Bekleyen olarak ayrı durur.
Hakediş çıktısı ve telefon
Çıktıda Sözleşme Durumu (bedel, bugüne kadarki hakediş, kalan; KDV hariç) ve Tahsilat Durumu kutuları yer alır. Telefonda hakediş listesi tahsil edilen, bağlı fatura ve kalanı gösterir.
Hakediş nasıl yapılır?
Sözleşmeyi kaydedinBedel tavanını, tarihleri ve faturalama biçimini (Her hakedişte ya da Peşin) seçip Kaydet'e basın.
Yeni hakedişi sözleşmeden başlatınHakediş listesinde + Yeni'ye basıp sözleşmeyi seçin. Üstte sözleşme toplamı, önceki hakedişler ve kalan görünür.
Bu dönemi girinHer satırda Miktar, Tutar ya da % seçip bu dönemin değerini yazın; KDV ve kesintiler buna göre hesaplanır.
FaturalayınHer hakedişte modunda hakedişten fatura üretin ya da kesilmiş faturayı bağlayın. Peşin modda hakediş peşin faturadan mahsup edilir.
Tahsilatı alın, kalanı izleyinTahsilat al ile kalan tutarı kasa ya da bankaya işleyin; listede ve çıktıda tahsil edilen ile kalanı kontrol edin.
Gerçek ekrandan
Görüntüler PRM Bulut'un kendi ekranından, kurgusal demo firma verisiyle alındı.
Hakediş listesi: her hakedişte tahsil edilen ve kalan tutar, sözleşme yüzdesi; peşin faturadan mahsup edilen hakediş ayrıca işaretli.
Videolu anlatım
Bu eğitimler gerçek PRM Bulut ekranında, kurgusal demo verisiyle hazırlandı; seslendirme yapay zekâ ile yapıldı. Video bu sayfada açılır, isterseniz YouTube'da izleyin. Tüm dersler PRM Bulut Akademi'de.
Sözleşme ve hakediş tutarları KDV hariçtir; KDV ve kesintiler hakediş satırından hesaplanır.
Teminat ve stopaj gibi kesintiler Tutulan Kesintiler raporunda ayrıca izlenir.
Faturası olmayan klasik hakedişte tahsilat almadan önce hakediş faturalanmalıdır.
Hakedişi olan sözleşmeyi değiştirmek için revizyon nedeni yazmak zorunludur; değişiklik versiyon geçmişine düşer.
Sık sorulan sorular
Hakedişi yüzdeyle girebilir miyim?
Evet. Her satırda Miktar, Tutar ya da % seçilir; yüzdeyi yazınca karşılığı olan tutar anında görünür. Kalandan fazla tutar ya da yüzde girilemez.
Peşin faturalı sözleşmede cari bakiye neden yüksek görünür?
Peşin fatura tüm sözleşme bedelini resmî bakiyeye yansıtır; ödeme vadesi hakedişle doğar. Cari dökümünde tahsili beklenen ve henüz hak edilmemiş tutar ayrı gösterilir.
Tedarikçi hakedişi de yapılabilir mi?
Evet. Alım (gelen) hakedişinde aynı akış geçerlidir; tahsilat yerine Ödeme yap kullanılır ve çıktıda Ödeme Durumu görünür.
Son hakedişte kuruş farkı kalır mı?
Kalmaz. Son dönemde Kalanın tamamı düğmesi kalan tutarı kuruşu kuruşuna aktarır; sözleşme bakiyesi kapanınca sözleşme tamamlanır.
Ayrıca ücret ödenir mi?
Sözleşme ve hakediş her plana dahildir. Ücretli kalemler Ücret Tarifesi'nde yazar.